Câu hỏi thường gặp về cấp phép sử dụng phần mềm theo kỳ hạn và cách tính sử dụng ứng dụng
Bentley mang đến hai lựa chọn linh hoạt để khách hàng dễ dàng truy cập phần mềm desktop theo nhu cầu dự án. Đầu tiên là Giấy phép sử dụng theo kỳ hạn (Term License), cho phép thanh toán trả sau dựa trên mức độ sử dụng thực tế từng kỳ, linh hoạt tăng giảm số lượng theo tiến độ công việc. Bạn chỉ phải thanh toán cho lượng sử dụng trong kỳ hạn, qua đó tiếp tục duy trì quyền sử dụng cho các kỳ tiếp theo.
Song song đó, giấy phép sở hữu vĩnh viễn (Perpetual License) phù hợp với những đơn vị có nhu cầu sử dụng dự đoán trước được và mong muốn ổn định số lượng license trong tổ chức. Với phương án này, bạn thanh toán trước phí cấp phép và đóng phí duy trì SELECT hàng năm.
Để sử dụng bất kỳ hình thức nào, doanh nghiệp đều phải có thỏa thuận SELECT hiện hành. Gói SELECT cho phép sử dụng giấy phép bể (Pool Licenses) – tức là bạn có quyền cài đặt trên nhiều máy khác nhau trong cùng quốc gia. Nếu vượt quá số lượng license đăng ký trong một khoảng thời gian tính toán, hệ thống sẽ phát hành hóa đơn cấp phép theo kỳ hạn cho lượng vượt mức đó.
Lưu ý: Trước đây, giấy phép kỳ hạn từng gọi là QTLs (Quarterly Term Licenses). Hiện nay, khách hàng sử dụng Cloud Services Subscription có thể nhận được hóa đơn hàng tháng thay vì hàng quý.
Lệ phí cấp phép theo kỳ hạn khoảng 16% trên giá niêm yết giấy phép vĩnh viễn của cùng sản phẩm kèm ưu đãi lớn nếu bạn thuộc nhóm sử dụng SELECT Open Access hay Cloud Services Subscription.
Làm thế nào để tính toán mức sử dụng?
Hệ thống sẽ ghi nhận tổng số máy duy nhất khởi động phần mềm trong mỗi khoảng 10 phút suốt ngày. Giá trị sử dụng cao nhất trong một khoảng 10 phút bất kỳ của quý sẽ được xác định là đỉnh sử dụng (Peak Usage).
Thời điểm nào hệ thống ghi nhận sử dụng phần mềm?
Sử dụng được ghi nhận ngay khi bạn mở phần mềm cho đến khi tắt đi. Tuy nhiên, để đảm bảo công bằng, hóa đơn chỉ bắt đầu tính sau khoảng 10 phút đầu tiên phát sinh sử dụng (ví dụ: X:00–X:09, X:10–X:19…). Khoảng thời gian đầu này không tính phí, còn các khoảng tiếp theo, kể cả khoảng cuối cùng chưa đủ 10 phút, đều được tính vào phí sử dụng.
Những hành động nào dẫn tới việc ghi nhận sử dụng?
Chỉ khi bạn mở ứng dụng phần mềm thì việc sử dụng mới được ghi nhận. Việc cài đặt không tạo ra phiên sử dụng. Khi khởi động ứng dụng desktop và kích hoạt client quản lý giấy phép, hệ thống bắt đầu ghi nhận. Khi bạn tắt phần mềm, quá trình ghi nhận kết thúc.
Phần mềm phiên bản nào mới áp dụng cách tính 10 phút?
Mọi hóa đơn cấp phép cho tất cả sản phẩm đều áp dụng quy tắc đếm theo khoảng 10 phút và đếm số đỉnh sử dụng. Người dùng SELECTserver nội bộ vẫn phải tuân thủ chính sách này, nhưng nên chuyển qua Hosted SELECTserver hoặc nâng cấp lên các phiên bản ứng dụng dùng hệ thống Subscription Entitlement Service (SES) để tận dụng trọn vẹn lợi ích này. Sử dụng các phiên bản cũ (ra mắt trước tháng 8/2015 hoặc công cụ License Management Tool dưới bản 9.2.0.25) vẫn sẽ bị tính phí theo khoảng 10 phút nhưng có thể không hưởng được tối ưu của đỉnh sử dụng ứng dụng.
Lợi ích khi kết hợp Giấy phép kỳ hạn với đăng ký SELECT Open Access
Nếu doanh nghiệp bạn đăng ký SELECT Open Access, bạn sẽ nhận thêm nhiều ưu đãi đặc thù:
- Truy cập toàn danh mục phần mềm của Bentley.
- Chi phí giấy phép kỳ hạn ưu đãi hơn so với khách hàng tiêu chuẩn.
- Được tặng miễn phí chương trình Bentley LEARN cho sản phẩm mới.
Làm gì khi thấy phát sinh sử dụng từ máy lạ?
Nếu hệ thống ghi nhận sử dụng liên tục từ một máy không quen dùng, khả năng cao có cấp phép đã “check out” khỏi bể license. Những license check out sẽ bị tính là sử dụng liên tục 24/7 trong toàn thời gian check out, kể cả khi tắt máy. Chỉ nên sử dụng check out license cho trường hợp máy không thể kết nối internet quá 30 ngày (hoặc 7 ngày với CONNECT Edition). Tham khảo thêm tại đây để biết cách kiểm tra, hoàn trả license.
Tổ chức có Cloud Services Subscription nhận thêm lợi ích gì?
Khách hàng đăng ký Cloud Services Subscription được hưởng hóa đơn cấp phép kỳ hạn hàng tháng (thay vì từng quý) và ưu đãi giảm giá sâu hơn. Liên hệ quản lý tài khoản Bentley của bạn để biết chi tiết.
Xem thống kê sử dụng ở đâu?
Báo cáo Term License Consumption trên cổng Subscription Analytics giúp bạn xem peak usage toàn tổ chức (theo quý/sản phẩm) cùng số liệu chi tiết từng ngày/giờ/máy. Cổng quản trị cũng cung cấp truy cập hóa đơn, báo giá và công cụ dự toán chi phí sử dụng giấy phép kỳ hạn.
Có thể nhận cảnh báo vượt mức License Pool trước khi xảy ra không?
Khi dùng phần mềm CONNECT Edition hoặc V8i SELECTseries 10, quản trị viên có thể thiết lập cảnh báo license trong hệ thống Subscription Entitlement Service. Nhờ đó, người dùng sẽ được báo động khi gần đạt mức giới hạn license, với ngưỡng tùy chỉnh theo nhu cầu tổ chức.
Làm sao hạn chế sử dụng vượt quá License Pool?
Với sản phẩm sử dụng Subscription Entitlement Service (SES), bạn nên bật tính năng cảnh báo license. Nếu sử dụng SELECTserver, hãy xem hướng dẫn check out/in license hoặc áp dụng các chiến lược kiểm soát sử dụng mà Bentley khuyến nghị.
Bạn vẫn còn nhiều thắc mắc về các hình thức cấp phép phần mềm, cách tính chi phí hoặc muốn được tư vấn về giải pháp quản lý giấy phép hiệu quả, linh hoạt nhất cho doanh nghiệp? Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hướng dẫn tận tình, giúp bạn tận dụng tối đa lợi thế của các phương án cấp phép phù hợp với quy mô và nhu cầu sử dụng thực tế. Đừng ngần ngại liên hệ nhóm chuyên gia của Micad để được tư vấn và nhận bảng báo giá ưu đãi qua đường dẫn sau: https://micad.vn/bao-gia/. Hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn tối ưu chi phí và hiệu quả quản lý phần mềm ngay hôm nay!