Chiến lược giới hạn sử dụng dịch vụ bản quyền Bentley, Cloud và Web

Việc quản lý hiệu quả bản quyền phần mềm, đặc biệt với các sản phẩm Bentley như SELECTserver và Subscription Entitlement Service, rất quan trọng đối với các doanh nghiệp hạ tầng. Bài viết này chia sẻ các chiến lược thực tế để giúp bạn kiểm soát việc sử dụng phần mềm, tránh vượt quá hạn mức cấp phép và hạn chế phát sinh chi phí không mong muốn.

Lý do cần giới hạn sử dụng bản quyền phần mềm

Hệ thống cấp phép SELECTserver thu thập dữ liệu sử dụng phần mềm Bentley từ các máy trạm và gửi về Bentley để tổng hợp. Để duy trì tính sẵn sàng cho người dùng, hệ thống không yêu cầu kết nối thời gian thực và cũng không chủ động ngăn chặn việc sử dụng vượt hạn mức ngay lập tức. Với các giải pháp mới như Subscription Entitlement Service, người dùng có thể nhận cảnh báo khi gần vượt hạn mức sử dụng nhờ tính năng kiểm soát, nhưng nhiều đơn vị vẫn mong muốn kiểm soát chặt hơn để tránh phát sinh chi phí vượt cấp phép. Dưới đây là các giải pháp bạn có thể áp dụng.

Phương án 1: Sử dụng máy trạm chuyên biệt cho phần mềm Bentley

Nhiều ứng dụng Bentley ghi nhận bản quyền dựa trên từng máy tính riêng lẻ. Vì vậy, nếu phân bổ đúng số máy trạm tương ứng với số lượng bản quyền, bạn có thể đảm bảo không vượt quá hạn mức sử dụng. Mỗi máy chuyên biệt chỉ cho phép một người dùng thực hiện thao tác trong mỗi khoảng thời gian 10 phút, bất kể tài khoản đăng nhập khác nhau, hệ thống sẽ gộp lại để tính phí hợp lệ.

Trong trường hợp người dùng không thể trực tiếp tiếp cận máy trạm, có thể kích hoạt tính năng truy cập từ xa thông qua Remote Desktop trên hệ điều hành Windows dành cho máy khách (Vista, 7, 8…). Điều này vẫn đảm bảo mỗi thời điểm chỉ có một người dùng hoạt động và tuân thủ đúng quy định bản quyền của Bentley. Lưu ý, không được sử dụng đồng thời nhiều người dùng trên cùng một máy vì vi phạm cam kết bản quyền.

Bảng điều khiển hệ thống Windows để mở cài đặt truy cập từ xa

Hướng dẫn kích hoạt truy cập từ xa:

  1. Mở bảng điều khiển Control Panel của hệ thống Windows.
  2. Chọn liên kết “Remote settings” ở thanh bên trái.
Cài đặt Remote Desktop trên hệ điều hành Windows, cho phép các kết nối từ xa

  1. Dưới mục Remote Desktop, chọn lựa chọn thứ hai hoặc thứ ba để cho phép kết nối Remote Desktop.
Nút chọn danh sách người dùng được phép truy cập Remote Desktop

  1. Nhấn “Select Users” để cấp quyền cho các tài khoản được phép truy cập (nếu cần thiết).
  2. Nhấn “OK” để lưu lại các thay đổi.

Lưu ý quan trọng: Phương pháp này chỉ phù hợp với hệ điều hành máy khách (Windows Client). Nếu bạn sử dụng môi trường máy chủ (Windows Server), hệ thống sẽ cho phép nhiều người dùng truy cập đồng thời và có thể phát sinh vượt mức sử dụng bản quyền.

Khuyến nghị sử dụng đúng cách: Sau khi hoàn thành công việc, cần tắt hoàn toàn phần mềm Bentley. Không nên chỉ ngắt kết nối remote vì phần mềm sẽ vẫn hoạt động trên máy và ghi nhận sử dụng cho tới khi đăng xuất hoàn toàn. Vào Start Menu và chọn Sign Out để đảm bảo bản quyền được quản lý đúng quy định.

Bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn tự động đăng xuất những tài khoản bị ngắt kết nối tại đây.

Phương án 2: Đặt lịch sử dụng phần mềm qua lịch trực tuyến

Sử dụng công cụ lịch trực tuyến như Microsoft Outlook hoặc Google Calendar để đặt lịch phân bổ thời gian sử dụng phần mềm Bentley cho từng cá nhân hoặc phòng ban. Điều này giúp đơn vị dễ dàng kiểm soát thời lượng và hạn chế được nguy cơ sử dụng vượt mức bản quyền.

Phương án 3: Ứng dụng phần mềm quản lý bản quyền bên thứ ba

Nếu cần kiểm soát chặt chẽ hơn, bạn có thể cân nhắc đầu tư các phần mềm quản lý bản quyền của bên thứ ba hỗ trợ chính thức cho các sản phẩm Bentley. Những công cụ như:

Lưu ý, Bentley không trực tiếp phát triển hay duy trì các phần mềm này nên khi có sự cố liên quan đến cấp phép hoặc kích hoạt, bạn vui lòng liên hệ nhà cung cấp phần mềm để được hỗ trợ kịp thời.

Tài nguyên tham khảo thêm

Bạn có thể tham khảo các tài liệu hướng dẫn chi tiết hơn dưới đây để nâng cao quản lý sử dụng phần mềm trong doanh nghiệp:

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí phần mềm và muốn xây dựng quy trình quản lý bản quyền Bentley chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với Micad.vn ngay hôm nay! Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn các giải pháp tối ưu, giúp bạn đảm bảo tuân thủ bản quyền, tiết kiệm chi phí và làm chủ công nghệ trong mọi dự án hạ tầng. Hãy truy cập ngay vào link https://micad.vn/bao-gia/ để nhận tư vấn và báo giá nhanh nhất cho giải pháp phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của bạn.